| 三基商事株式会社（以下、当社という）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」という）の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。 |
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| １． |
当社は、「個人情報保護法」及び関連法規類、主務官庁、行政機関その他が定めた規範、ガイドラインを遵守し、役員及び社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、実施します。 |
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| ２． |
当社は、個人情報保護コンプライアンス・プログラムに従い、当社の業務内容及び規模を考慮した適切な個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報を適切に収集、利用、提供するとともに、個人情報の主体であるご本人への情報の開示や訂正など、適切な対応を行います。 |
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| ３． |
当社は、収集した個人情報の取り扱いにあたっては、その利用目的を明確にし、利用目的の範囲内で使用します。 |
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| ４． |
当社は、収集した個人情報の安全性を確保するため、情報通信技術及び管理組織体制の両面から合理的な安全管理措置を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止します。 |
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| ５． |
当社は、「個人情報保護法」の施行後における状況等諸環境の変化を踏まえ、適切な個人情報の保護を維持するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを継続的に見直します。 |
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2005年3月31日
三基商事株式会社
代表取締役社長
門田 敏量 |
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お客様等の個人情報に関するお取扱いについて
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| 三基商事株式会社（以下、当社という）は、お取引いただきましたお客様等の個人情報を取得させていただいております。また、当社の取扱商品・サービス等をご紹介する相手方として相応しいと判断した方の個人情報を取得しております。ここでは「個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法という）」及び「ダイレクトセリング業界の個人情報保護ガイドライン」など関連する各種の法規類・指針等に従い、当社が収集あるいは取得した個人情報について、その利用目的などを含め、当社が保有する個人データの取扱いについてご説明申し上げます。 |
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１．個人情報に対する当社の基本的姿勢について
当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを遵守するために「個人情報保護方針」「個人情報保護コンプライアンス・プログラム」を定め、実行しております。 |
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２．当社が取得するお客様等の個人情報について
当社は、お取引いただきましたお客様もしくは当社の取扱商品・サービス等をご紹介する相手方として相応しいと判断した方の個人情報を有しています。これらの個人情報は、ご契約者様に関しては交付書面（申込書・契約書等）に記された情報や、契約の履行に伴って発生する入金情報などであり、今後当社の取扱商品・サービス等を紹介する相手方（現時点ではお取引のない方）に関しては、当社宛てのアンケート用紙に記された情報や各種名簿・リスト等に記載された情報、また、販売員が収集した情報等です。 |
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３．全ての保有個人データの利用目的について
お客様から収集した個人情報は、食品・化粧品・家庭用品の訪問販売事業及びその他当社の事業において、次の目的に使用します。
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お取引いただきましたお客様との「商品発送等契約の履行」「契約後の管理」「関連するアフターサービス実施」のため。 |
| （2） |
商品開発・研究に参考となるお客様のご意見・ご要望等のデータ取得のため。 |
| （3） |
お客様から申出のあったご相談等を受付処理した内容を記録・整理するため。 |
| （4） |
お取引いただきました商品・サービスの他に、お客様にとって有用と思われる取扱商品・サービス等をご紹介並びに当社と提携関係にある事業者が取り扱う商品・サービス等の情報をお伝えするため。 |
| （5） |
当社と提携関係にある事業者への情報提供のため。 |
| （6） |
お取引のない方で当社の取扱商品・サービス等をご紹介するに相応しいと判断した方への勧誘のため。 |
| （7） |
お客様が属する系列組織内における販売店に対し、お客様の販売実績等の情報を提供することで、グループ内のビジネス活動を円滑化させるため。 |
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４．利用及び提供の制限について
当社は、前項の目的以外のために個人情報を利用し、又は外部に提供しないものとします。但し、次の各号のいずれかに該当するときはこの限りではありません。
| （1） |
法令などに定めがあるとき。 |
| （2） |
本人の同意があるとき。 |
| （3） |
個人の生命、身体又は財産の安全を守るため、緊急かつやむを得ないと認められるとき。 |
| （4） |
公的機関又はこれに準ずる機関からの法令による事務の遂行に係る協力要請等、公益上相当の理由があると認められるとき。 |
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５．個人データの保護対策について
当社が保有する個人データにつきましては、当社が規定する安全管理措置により、必要なセキュリティ対策を講じます。また、当社の従業者に対しては、個人情報保護のための教育研修を定期的に実施し、保有個人データの管理には万全を期します。 |
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６．個人データの第三者への提供について
当社が取得したお客様の個人データは、上記４の定めにかかわらず、お客様との契約目的を達成するために必要な範囲において、以下の者に対して提供されます。
| （1） |
当社と提携関係にある事業者。 |
| （2） |
お客様が属する系列組織内における販売店等。 |
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７．個人データの処理に係る外部委託について
当社が保有する個人データは、お客様との契約目的を達成するために必要な範囲において、当社との契約に基づき守秘義務を負う業務委託先の事業者に提供しております。当該委託に当たりましては、必要な契約を書面により締結するとともに、適切な管理監督を行います。 |
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８．開示等の請求及び苦情等の申立について
当社が保有する個人データの開示、訂正・追加又は削除、利用停止又は消去、第三者提供の停止のご請求は、原則として当該個人データの情報主体者であるご本人に限り、合理的な範囲でこれを承ります。これらの手続きに関しては、下記の窓口へお問合せください。これらの手続きのうち、開示請求等につきましては当社所定の手数料を申し受けます。 |
＜開示等のご請求及び当社の個人情報の取扱いに係るご相談の受付窓口＞ |
